업무에 머무르는 동안 분위기를 유지할 수있는 중재자를 선택하십시오.
직장이 정체되고 상황이 제대로 이루어지지 않으면 그룹 목표 설정 세션이 될 수 있습니다. 목표를 설정하고 시간이 지남에 따라 갱신하면 화재를 계속 예방할 수 있으며 근로자에게 지속적으로 더 나은 성과를 기대할 수 있음을 근로자에게 알릴 수 있습니다. 일이 잘 진행 되더라도 목표 설정은 직원들이 더 많은 것을 달성하도록 동기를 부여하는 좋은 활동이 될 수 있습니다. 목표 설정 세션은 드래그가 될 수 있지만 협업을 장려하고 분위기를 밝게 유지하여 좀 더 재미있게 만들 수 있습니다.
그룹이 누리는 간식과 음료로 미리 모임을 준비하십시오. 백그라운드에서 가볍고 재미있는 음악을 연주하여 분위기를 유지하십시오.
직원을 소그룹으로 나누십시오. 방에 20 사람이 있다면, 5 명으로 구성된 네 개의 그룹으로 나누십시오. 총 5 명이있는 경우 함께 보관하십시오. 이상적으로, 당신은 각 그룹에 4-5 명이있을 것입니다. 주저하지 말고 문제를 일으킨 직원을 분리하거나 지배적 인 직원을 분리하십시오. 각 그룹에 한두 명의 지배적 인 사람이 없도록 역 동성을 확산하십시오.
사무실에서 개선이 필요한 작업이나 영역을 하나 선택하십시오. 처리해야 할 문제가 많은 경우 각 그룹에 대해 하나의 작업이나 문제를 선택할 수도 있습니다. 질문, 과제 또는 문제를 방 전면에있는 칠판에 적습니다.
각 테이블 또는 그룹의 사람들을 위해 노트 카드 또는 종이 조각을 나누어줍니다. 문제, 과제 또는 작업에 대한 가능한 한 많은 해결책을 제시하고 각 카드에 하나의 해결책을 작성하도록 각 사람에게 요청하십시오. 직원들에게 답장을 테이블 중앙에 놓으라고 직원에게 설명하십시오. "해결책"은 목표입니다. 예를 들어, "문제"가 작업자 생산성 인 경우 메모 카드에 기록 된 "솔루션"또는 "목표"는 "사무실 채팅 제거"일 수 있습니다. 근로자에게 목표 설정 및 기술을위한 "스마트"지침을 상기 시켜라 - 각 목표를 구체화하고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 현실적이며시의 적절하게 만든다. 그 말을 방의 앞에있는 보드에 적어서 미리 알림으로 쓰십시오.
소그룹에게 각 응답을 함께 검토하고 그룹으로서 가장 실현 가능하거나 접근하기 쉬운 것으로 보이는 3 개 또는 4 개의 솔루션을 선택하십시오. 그룹 대변인에게 그룹의 아이디어를 큰 그룹에 발표하게하십시오.
각 그룹의 해답을 방 전면에있는 칠판에 적고 반복 여부를 결정하십시오. 그렇다면 각 아이디어가 목록에 한 번만 표시되도록 목록에서 하나씩 교차하십시오.
각 개인에게 마스터 목록에서 두 가지 최고의 목표 또는 솔루션을 선택하고 새 색인 카드에 기록하도록 요청하십시오. 그런 다음 카드를 수집하고 가장 인기있는 카드를 결정하십시오. 그룹 의사 결정과 결합 된 이러한 개별적인 브레인 스토밍 프로세스를 통해 사람들은 스스로 목표를 달성 할 수 있으며 동시에 그룹은 모든 사람에게 가장 중요한 목표를 결정할 수 있습니다.
가장 인기있는 목표 중 몇 가지를 선택하십시오 - 아니면 단지 하나를 선택하고 보드에 적어보십시오. 목표 아래에 그룹 목표를 달성하기 위해 더 넓은 그룹에 단계를 호출하도록 요청하는 글 머리표 목록을 작성하십시오. 작업자에게 목표 설정을위한 "스마트"약어를 다시 상기시킵니다.
큰 포스터 보드에 목표를 적고 사무실의 눈에 띄는 곳에 두십시오. 이러한 목표는 작업장 개선을위한 지속적인 노력의 일부입니다.
필요한 항목
- 다과
- 화이트 보드 또는 칠판
- 화이트 보드 마커 또는 분필
- 메모 카드
- 펜 또는 연필
- 대형 포스터 보드
- 마커
팁
- 몇 주에 한 번씩 근로자에게 목표 시트를 참조하여 추적을 유지하기 위해 자신의 역할을 수행하고 있는지 확인하십시오.
