데이터 인코더는 정보를 입력하고 올바른 위치에 저장합니다.
모든 조직은 세금, 고객 목록, 청구 정보 및 기타 관련 데이터를 만듭니다. 데이터 인코더로서, 정부의 규정 준수뿐만 아니라 내부 용도에 필요한 회사 데이터베이스에이 정보를 입력하는 것이 주로 청구됩니다.
스킬 세트
데이터 인코더의 경우 타이핑 및 데이터 입력의 속도와 완전성이 필수적입니다. 특히 소셜 시큐리티 또는 급여 항목에 잘못 배치 된 숫자가 큰 두통을 유발할 수있는 경우에는 정확성을 염두에 두어야합니다. 입력하는 데이터가 원래 소스와 일치하는지, 둘 다에 오류가 있는지를 확인해야합니다. 높은 보안 수준의 응용 프로그램에서 암호화를 사용하거나 교육을 받아야 할 수도 있습니다. 구두 및 서면 의사 소통 기술이 중요하며 오류를 유발할 수있는 산만 함을 차단할 수 있습니다.
기본 책임
데이터 입력 전문가는 기록 보관 인입니다. 아마도 영수증, 환자 양식, 응용 프로그램 및 다른 문서의 호스트의 하드 카피를 유지 관리하는 회사 일 것이고 회사 시스템에 사본을 복사하는 것일 수도 있습니다. 키보드를 통해 정보를 입력하는 것 외에도 문서를 스캔하여 정보를 필요로하는 여러 외부 그룹으로 보내고받는 것이 필요합니다. 외부 서버 또는 DVD에 입력 한 데이터의 백업을 유지 관리해야합니다.
보조 작업
때로는 데이터 입력 기술자와 비서 간의 경계가 흐릿 해 지기도합니다. 직원을 위해 사본을 만들고, 전화 통화에 응답하고, 전화를 발신하고, 이메일을 보내고, 필요에 따라 달팽이 메일을 배포해야 할 수도 있습니다. 그러나 이러한 작업의 평범한 특성에도 불구하고 많은 사무실 환경에서 작업 설명이 모두 필요하고 일부입니다.
교육 및 배경
데이터 인코더로 일하기 위해서는 고등 교육 만 필요합니다. 그러나 대학 학위는 종종 새로운 고등학교 졸업장으로 간주되기 때문에 일부 고용주는 학위를 요구할 수 있습니다. 많은 고용주들이 운영 체제 및 파일링 방법에 맞는 교육을 제공합니다. 커뮤니티 컬리지에 등록하여 취업 전망을 향상시키기 위해 데이터 입력에서 2 년 간의 준 학사 학위를 취득 할 수 있습니다.
