고용 편지는 일반적으로 직업 프로필을 자세히 설명합니다.
고용 증명 서류는 기본적으로 "네,이 사람이 여기서 일합니다."라고 확인합니다. 당신이 꿈꾸던 집을 사기에 충분한 돈을 벌었다는 것을 증명하는 것과 같은 수많은 목적을 위해 사용될 수 있지만, 취업 서신은 모두 거의 변하지 않은 동일한 템플릿을 따릅니다. 취업 서신이 필요하다면 상사에게 적어도 일주일 전에 통보해야합니다. 고용인이 특정 세부 사항에 대한 인사 기록을 가져올 시간이 필요할 수 있기 때문입니다.
감독자에게 정확한 정보를 제공하기를 원할 것이므로 고용 증빙 서에 필요한 모든 세부 사항을 재확인하십시오. 필요한 정보의 양은 편지의 목적에 따라 달라집니다 - 예를 들어, 시민권 또는 자녀 입양을위한 서신에는 아파트 임대 나 담보 대출을위한 서신보다 자세한 내용이 필요할 수 있습니다. 기본 고용 증명 편지에는 일반적으로 직원의 이름과 직위 및 고용 기간이 포함됩니다. 고용 일자, 직무 기술서, 직원 급여, 직원 일정 및 계속 직종에 대한 기대 등 다른 세부 정보가 필요할 수 있습니다.
고용주에게 서신이 필요하다는 것을 설명하고 서면으로 요약서를 작성하여 서신에 필요한 것을 자세히 설명하십시오. 고용주가 바쁜 경우, 그는 당신에게 그가 검토하고 서명 할 수있는 템플릿 편지를 만들어달라고 요청할 것입니다.
편지 진위를 빌려주기 위해 공식 회사 레터 헤드에 고용 증명 서류를 인쇄 해달라고 요청하십시오. 편지에 날짜가 기재되어 있는지 확인하고 상사가 입력 한 서명 바로 위의 펜으로 자신의 이름으로 서명했는지 확인하십시오. 또한 귀하의 상사에게 확인을 위해 직계 연락처 정보를 포함하도록 요청하십시오.
다른 사람에게 배포하기 전에 귀하의 개인 기록 사본을 만드십시오. 아무거나는 일어날 수 있었다 - 편지는 우편물에서 분실 될 수 있었다; 또는 당신이 그것을 손으로 전달한다면, 사무 통신의 흐름에서 길을 잃었을 것입니다. 편지를 전자 방식으로 보내려면 하드 카피를 인쇄하여 저장하십시오.
