"고맙습니다"이메일을 쓸 때 시간을 내십시오.
직책을 맡을 완벽한 지원자 인 상금에 눈을 돌릴 때, 상처를 내지 않은 모든 사람들에게 우선 순위 목록에 낮은 점수를 줄 수 있습니다. 그러나 희망이없는 후보자를 해방시키기 위해 할 수있는 일은 "아니오 감사합니다"라는 이메일입니다. 당신이 당신의 반응을 기성 할 때 그것을 불쾌한 과업으로 생각하고 자신에 대한 긍정적 인 인상 - 유능한 전문가 -와 당신의 사업을 증진시키는 방법에 대해 생각하십시오.
후보자의 이름을 이메일 인사말에 포함시켜 개인화하십시오. 일반적인 인사말을 버리면 후보자의 입에 나쁜 맛을 남길 수 있습니다.
그녀가 특정 직책에 지원 한 시간 동안 신청자에게 감사드립니다. 이것은 당신이 그녀의 관심과 노력을 인정한다는 것을 보여줍니다. 예를 들어, "회계 관리자 직책을 신청 해 주셔서 감사합니다."
관심이 없다고 말하지만 그녀를 쉽게 풀어 줘라 : "유감스럽게도 현재 신청서를 제출할 수는 없지만, 회사에 입회하는 것에 관심을 가져 주셔서 감사 드리며 귀하의 검색에 최선을 기원합니다. 새로운 위치. " 후보자가 미래에 귀하의 회사와 자리를 차지할 가능성이 있다면 언급하십시오. "관심과 자격을 갖춘 직책에 대해 나중에 다시 신청하십시오."
소송을 제기하지 않는 한 신청서를 제출할 수없는 이유에 대한 유용한 의견을 추가하십시오. 예를 들어, 후보자가 3 년의 경험을 갖고 있고 직업 설명에 적어도 5 년의 경험이 필요하다면, 그녀는 실격 상태라는 이유로 그녀의 경험 부족을 언급하십시오. 그러나 응시자가 다른 응시자와 동일한 경험 수준과 자격을 갖추고 있었지만 성격이 적합하지 않은 경우 세부 사항으로 들어 가지 않습니다. 그렇지 않으면 그녀는 당신을 차별 대우한다고 비난 할 수 있습니다.
팁
- 미루지 마라. 가능한 한 빨리 신청자를 인터뷰하고 싶은 사람과 그렇지 않은 사람으로 나눕니다. 그런 다음, 삭감하지 않은 사람들에게 "고맙습니다"라는 이메일을 보냅니다.
경고
- 내부 후보자에게 이메일 거부를 보내지 마십시오. 그렇지 않으면 사기를 꺾을 위험이 있습니다. 대신, 일대일로하고 미래의 응용 프로그램에 대한 후보 방향을 제공하기 위해 구체적인 피드백을 제공하십시오.
- 앞으로 다시 신청하도록 격려하여 신청자에게 허위 희망을 피하십시오. 그녀가 상상할 수있는 어떤 방법 으로든 귀하의 회사에 적합하지 않다면, 그녀가 그녀를 믿게하지 마십시오.
- 직위에 고용 한 후보자에 대해서는 언급하지 마십시오.
