테니스 또는 골프 토너먼트, 5K 달리기 또는 기타 스포츠 행사를 관리하는 데 도움을 받도록 요청받은 경우 정확한 예산을 책정하는 것이 성공에 중요합니다. 계획을 작은 부분으로 나누면 단계별로 지출 단계를 계획하는 데 도움이됩니다. 눈에 띄기보다는 행사를 통해 홈런을 치기 위해서는 참가자, 관중, 공무원, 스폰서 및 주최자의 모든 필요를 고려하십시오.
이벤트 주최자와 만나 이벤트에 대한 모든 목표를 배우십시오. 행사에 예산이 정해져 있는지 또는 등록비, 기부금 및 후원금과 같은 수입을 기준으로 운영해야하는지 물어보십시오. 조직에 기금 모금이나 이익 목표가 있는지 물어보십시오. 기업 골프 토너먼트와 같은 일부 이벤트는 특히 컨퍼런스와 함께 개최되는 경우 비용으로 간주됩니다.
지방 자치체에 연락하여 스포츠 보험에 관한 법을 배우십시오. 예를 들어 얼마의 보험이 필요하며 허가증, 화장실, 경찰 또는 의료진이 필요합니다.
관중, 관중, 자원 봉사자, 공무원, 후원자, 미디어, 트레이너 또는 의료진, 주최자, 물류 및 마케팅에 대한 예산을 포함하는 섹션으로 계획을 세분하십시오. 각 필요 사항의 목록을 작성하십시오. 예를 들어, 관객은 좌석, 프로그램 책 및 다과가 필요할 수 있습니다. 마케팅에는 사전 이벤트 보도 자료 및 웹 사이트 페이지, 이벤트 데이 간판 및 사진, 이벤트 후 발표가 필요합니다.
행사 당일 장소 비용, 장비, 설치 및 제거, 보험, 음식, 간판 및 홍보, 선물 가방, 사진, 인쇄, 셔츠, 테이블, 부스, 좌석, 공공 주소를 포함한 비인가 니즈리스트를 작성하십시오. 시스템, 상금, 수상 경력, 전기, 보안, 주차, 천막 및 홍보.
출석 및 직원 필요를 계획하십시오. 모든 인력 및 물류 요구를 나열하는 스프레드 시트를 작성하십시오. 예상 비용을 기입하십시오. 경비를 행사 주최자가 예상 한 수입 또는 예산과 비교하십시오. 첫 번째 예산 초안이 재무 목표를 충족시키지 못하면 삭감 할 수있는 비용을 찾으십시오.
스폰서 십, 물품 또는 서비스를 교환 할 수있는 비용을 찾으십시오. 예를 들어, 무료 차량, 공공 주소 시스템, 셔츠, 음식 및 음료 및 인쇄용으로 스폰서 십을 교환 할 수 있습니다. 비용을 지불하는 데 사용할 수있는 현물 기부를 찾으십시오. 연회 주선 담당자는 관객에게 판매 할 기회를 얻는 대가로 자원 봉사자에게 음식을 교환 할 수 있습니다. 프린터는 4 번 골프 티 시간 동안 인쇄물을 교환 할 수 있습니다.
첫 번째 초안을 검토 한 후에 예산을 다시 구성하십시오. 제공 물을 제거하거나 등록비 및 스폰서 십의 가격을 인상해야하는지 결정하십시오.
